Procedimentos administrativos antes de se mudar para a Suíça: 9 passos fundamentais

A mudança de casa marca muitas vezes o início de uma nova fase da vida. Na Suíça, como em qualquer outro país, há uma série de formalidades administrativas que devem ser cumpridas para que a mudança de morada decorra sem problemas. A seguir, encontrará um guia pormenorizado das formalidades a cumprir antes, durante e após a mudança, a fim de respeitar as obrigações legais e evitar surpresas desagradáveis.

1. Notificar a sua comuna de residência atual da sua partida

Declaração de partida

Na maior parte dos cantões, é obrigatório informar a comuna de residência da sua partida, sobretudo se for para outro cantão ou comuna. Em geral, é necessário :

  • Preencher um formulário de partida (pessoalmente ou em linha, consoante a comuna).
  • Devolver a sua autorização de residência se for estrangeiro.
  • Apresentar o seu bilhete de identidade ou passaporte (para os cidadãos suíços) ou uma autorização de residência/estabelecimento (para os cidadãos estrangeiros).

O prazo para notificar a partida varia consoante o município, mas situa-se geralmente entre 8 e 14 dias antes ou depois da mudança efectiva. Para mais informações, contacte a sua autarquia local ou consulte o seu sítio Web.

Pagamentos e eventuais impostos

Algumas autoridades locais podem cobrar impostos relacionados com a mudança de endereço, tais como taxas administrativas. Certifique-se de que paga estes montantes para obter o seu certificado de partida.

2. Registo na nova comuna

Formalidades de chegada

Se mudar de comuna ou de cantão, terá de se registar na sua nova localidade. Os documentos a fornecer variam consoante a comuna, mas geralmente incluem

  • Um documento de identidade válido (bilhete de identidade suíço, passaporte) ou a sua autorização de residência.
  • Um certificado de saída do seu município anterior (se for caso disso).
  • O seu contrato de arrendamento ou comprovativo de alojamento (contrato de compra de imóvel, certificado do senhorio).
  • Eventualmente uma certidão de registo civil ou de casamento.

Não se esqueça de o fazer dentro dos prazos previstos (geralmente entre 8 e 14 dias após a sua chegada). Qualquer atraso pode dar origem a multas.

Taxas de visita ou de estabelecimento

Consoante a região e a duração da sua estadia, podem ser aplicadas taxas municipais ou cantonais aquando do registo. Informe-se exatamente sobre os mesmos para evitar pagamentos em atraso.

Informar as companhias de seguros e os fornecedores

Seguro de saúde

Na Suíça, o seguro de doença é obrigatório. Uma mudança de endereço pode dar origem a :

  • Uma alteração do prémio em função do seu novo local de residência (os prémios KVG/LAMal variam de cantão para cantão).
  • A necessidade de contactar a sua seguradora para atualizar o seu local de residência e o seu prémio.

Seguro de responsabilidade civil e doméstica

Se tiver um seguro de habitação (seguro do recheio) e um seguro contra terceiros (responsabilidade civil), certifique-se de que :

  • Atualizar o seu endereço.
  • Verifique se a sua nova casa cumpre os critérios do contrato (área de habitação, caraterísticas especiais).
  • Informe a seguradora das datas de mudança e do local onde os seus bens serão guardados.

Outros seguros

Seguro automóvel: se for proprietário de um automóvel, comunique a sua mudança de endereço para efeitos de prémio e, se mudar de cantão, solicite o registo do seu veículo no novo cantão.

Seguro de vida, pensão do 3º pilar, etc. Mantenha as suas apólices de seguro actualizadas em relação à sua nova situação, para que possa receber corretamente a correspondência administrativa.

4. Atualizar os seus documentos de identidade e matrículas

Documentos de identidade

Passaporte, bilhete de identidade suíço: normalmente, uma simples mudança de endereço não exige um novo documento de identidade. No entanto, tenha em conta os prazos de validade se estiver próximo da data de expiração.

Autorizações de residência: Os cidadãos estrangeiros (B, C, L, G) devem registar o seu novo local de residência junto do serviço cantonal da população ou da comuna de acolhimento.

Cartas de condução e registo de veículos

Carta de condução: Se o seu cantão de origem mudar, terá frequentemente de atualizar o cantão na sua carta de condução. Cada serviço cantonal de viação tem as suas próprias regras e prazos.

Matrículas: se mudar para outro cantão, deve mudar as suas matrículas. Verifique as condições junto do Service des automobiles do seu novo cantão.

5. Notificar várias organizações do seu novo endereço

Correios e serviços bancários

Reencaminhamento de correio: ativar um serviço de reencaminhamento de correio com os Correios suíços, geralmente por um período de 6 a 12 meses.

Banco: informe o seu banco da sua nova morada para evitar a perda de documentos importantes (extractos, cartões, etc.).

Telecomunicações e Internet

Telefonia fixa e móvel: contacte o seu operador para atualizar os seus dados e, se necessário, transferir a sua linha ou cancelar a sua antiga assinatura.

Internet: verifique a cobertura da sua nova casa e peça a instalação ou transferência da sua assinatura com bastante antecedência para evitar interrupções.

Fornecedores de energia e encargos

Eletricidade, gás: informe o seu fornecedor da sua partida e inscreva-se junto do fornecedor local da sua nova casa.

SERAFE (taxa de licença de rádio/TV): desde 2019, a taxa de licença é gerida pela SERAFE. Informe-nos da sua mudança de endereço para que possamos enviar-lhe a sua fatura.

6. Escola, guarda de crianças e administração fiscal

Crianças em idade escolar

Se tiver filhos, deve contactar o diretor da escola do seu novo sector. A comuna de residência é obrigada a oferecer um lugar numa escola pública próxima da sua residência.

Preparar os documentos necessários (boletins informativos, atestados médicos, etc.).

Se vier de outro cantão, informe-se sobre as caraterísticas específicas do currículo escolar.

Cuidados infantis

No caso das creches, infantários e amas ao domicílio, deve inscrever-se o mais rapidamente possível, pois as vagas podem ser limitadas.

Informe-se sobre a assistência financeira disponível e as modalidades de faturação (algumas são geridas pela autarquia local).

Autoridades fiscais

O cálculo do imposto sobre o rendimento e sobre o património depende frequentemente da situação em 31 de dezembro do ano fiscal, mas esta pode variar de cantão para cantão.

Contacte a sua repartição de finanças cantonal para comunicar uma mudança de endereço.
Informe-se sobre eventuais diferenças nas taxas de imposto (as taxas de imposto municipais e as tabelas de tributação variam).

7. Alojamento: inventário das instalações e cessação de atividade na devida forma

Rescisão do contrato de arrendamento atual

Na Suíça, existem prazos específicos para rescindir um contrato de arrendamento, geralmente 3 meses antes da data oficial de expiração ou de uma data adequada (que varia de cantão para cantão).

É essencial enviar a carta de anulação por correio registado e conservar uma cópia.

Inventário de saída

Faça um inventário conjunto das instalações com o seu senhorio ou com a agência.

Tire fotografias para evitar futuros litígios.

Certifique-se de que repara ou repinta, se necessário, de acordo com as obrigações estabelecidas no seu contrato de arrendamento.

Depósito

Se não forem detectados danos, a caução deve ser-lhe devolvida dentro do prazo legal (geralmente 1 ano após o fim do contrato de arrendamento, o mais tardar, ou mais cedo se todas as contas estiverem regularizadas).

8. Obrigações específicas em função do estatuto do inquilino ou do proprietário

Proprietários

Notificar as autoridades fiscais e o registo predial da venda ou compra do imóvel.

Atualizar o seguro do imóvel para o novo proprietário ou para o novo imóvel, se aplicável.

Subarrendamento

Regularizar o contrato de subarrendamento com o senhorio.

Verificar se a sua saída está em conformidade com as cláusulas de rescisão específicas de um subarrendatário.

9. Aspectos práticos e conselhos para uma mudança bem sucedida

Coordenação dos transportes

Reserve a sua empresa de mudanças ou alugue um veículo de transporte com bastante antecedência, sobretudo nos períodos de maior procura (primavera/verão).

Compare vários orçamentos para encontrar a melhor relação qualidade-preço.

Organização

Elabore uma lista de verificação dos itens a embalar e uma lista de pendências para evitar stress de última hora.

Informe a sua família e os prestadores de serviços domésticos (empregada de limpeza, jardineiro, etc.) da data da sua partida.

Antecipação, a chave para uma mudança sem preocupações

A mudança para a Suíça implica uma série de formalidades administrativas que não devem ser descuradas. Entre a declaração de partida, a inscrição no novo município, a atualização dos seguros e a anulação dos contratos antigos, a palavra de ordem é antecipação. Quanto mais cedo começar, mais poderá gerir cada etapa sem pressas e evitar custos ou penalizações suplementares.

Lembrem-se disto:

  • Registar-se junto das autoridades locais de partida e de chegada.
  • Atualizar os seguros e os fornecedores (energia, telecomunicações, royalties).
  • Verificar os registos fiscais e escolares dos filhos.
  • Rescindir o contrato de arrendamento dentro dos prazos legais e efetuar um inventário exaustivo das instalações.
  • Planear o transporte e a organização da mudança para a tornar mais eficiente.

Como escolher o armazém certo?

Recomendamos que visite o sítio antes de assinar um contrato. Preste especial atenção a :

  • Limpeza e manutenção: Um sítio mal conservado esconde muitas vezes outras negligências.
  • Dispositivos de segurança visíveis (câmaras, controlo de acesso, alarmes).
  • Assistência no local: Existe uma pessoa de contacto ou um gestor disponível para responder às suas perguntas e intervir rapidamente?
  • Preços transparentes: cuidado com as ofertas demasiado tentadoras que podem não ter em conta os custos de segurança ou de manutenção.
  • Comentários de clientes: Estes são um bom indicador da experiência real do utilizador.

Stockeet: a solução de auto-armazenamento para uma mudança sem preocupações na Suíça

Stockeet é uma empresa suíça especializada no auto-armazenamento e no aluguer de unidades de armazenamento para particulares e profissionais. Disponibiliza espaços de armazenamento de várias dimensões para responder a todas as necessidades, desde uma simples caixa até ao armazenamento de móveis volumosos. Graças à sua infraestrutura moderna e à sua gestão 100% digital (reserva e acompanhamento em linha, controlo de acesso seguro), a Stockeet oferece uma solução prática para facilitar a transição entre duas casas ou para gerir os bens excedentários aquando de uma mudança de casa.

Como é que o Stockeet se enquadra na sua mudança

Quando se trata de formalidades administrativas, pode acontecer que a data de saída da casa antiga não coincida exatamente com a data de mudança para a casa nova. Nestes casos, a utilização temporária de um armazém Stockeet pode revelar-se preciosa. Pode :

  • Armazene os seus bens até ao cumprimento de todas as formalidades (rescisão do contrato de arrendamento, inventário dos bens móveis, registo na nova autarquia, etc.).
  • Ganhe flexibilidade se não quiser mudar-se imediatamente para a sua nova casa, ou se esta ainda não estiver pronta.
  • Desfrute de um ambiente seguro graças ao controlo de acesso individualizado e à vigilância vídeo permanente.
  • Simplifique a organização da sua mudança graças a um sistema de gestão digital que lhe permite inscrever-se e cancelar rapidamente um espaço de armazenamento.

Quer se trate de uma mudança para outro município ou cantão, ou de libertar espaço para preparar melhor a sua mudança, o Stockeet é um aliado prático e fiável, que lhe permite gerir com tranquilidade todas as formalidades administrativas antes e depois da sua mudança para a Suíça.

Contacte-nos para mais informações ou para marcar uma visita ao nosso armazém. Descobrirá como a Stockeet, graças ao seu funcionamento ultramoderno e 100% digitalizado, lhe oferece um aluguer de armazém totalmente seguro e sem surpresas desagradáveis.

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